ClaraMED · A clínica preparada para a IA

Cases em operação

Resultados mensuráveis em três clínicas reais.

Cada case abaixo está rodando em produção agora. Os números vieram de sistemas que registraram cada mensagem, cada consulta e cada confirmação — não de estimativa.

V

Vidalia Medical Center

São José · SC · 50+ médicos · 30 especialidades

Três secretárias, 90 mensagens manuais por dia, 44 horas no mês perdidas em copiar e colar.

A Vidalia atendia mais de 80 confirmações de paciente por dia, enviadas no dedo. Somadas às 10 agendas em PDF que cada médico esperava todo final de tarde, eram 44 horas mensais da equipe presa em processo repetitivo.

Antes

2-3h / dia

para 80-90 confirmações no dedo, com erros e pacientes pulados.

Depois

15min / dia

disparo automático com confirmação maior e zero retrabalho.

Agenda do médico antes

~1h / dia

PDF montado e enviado individual, com erro de digitação frequente.

Agenda do médico depois

5min / dia

disparo automatizado, PDF organizado por horário, paciente e convênio.

WhatsApp Cloud API API Feegow Hashtag #minhaagenda Recados do dia no WA

Resultado consolidado

44h

economizadas por mês

"Mensagem padrão tem que mudar nome, dados, convênio. Todo dia o mesmo processo. A automação tirou esse parafuso da equipe."

Bônus rodando

● Médico digita #minha agenda no WA da recepção e recebe os 15 dias seguintes.
● Recados anotados no agendamento chegam ao médico no WhatsApp no dia da consulta.
● Stories com o médico do dia publicado sozinho no Instagram.

Dor real medida

5×

bloqueios de WhatsApp em 15 dias

Cada bloqueio derrubava o canal principal de confirmação. A clínica perdia paciente, perdia receita e a secretária perdia o dia ligando. Em 24 horas migramos tudo para WhatsApp Cloud API oficial Meta.

Depois da virada

100/2min

confirmações disparadas

0 bloqueios

desde a migração

O

Oftalmoclin Oqulum

São José + Garopaba · 24 anos · oftalmologia + cirurgia + Oqulum Kids

5 bloqueios em 15 dias. Resolvido em 24 horas com 100 confirmações em menos de 2 minutos.

A operação de exames e cirurgias confirmava paciente pelo número pessoal da secretária. Em 15 dias, o WhatsApp foi bloqueado 5 vezes seguidas, derrubando o canal principal da clínica. Em 24 horas, a ClaraMED migrou tudo para WhatsApp Cloud API oficial Meta, com painel próprio. No primeiro disparo: 100 confirmações em menos de 2 minutos.

Antes · 15 dias

5 bloqueios

do número pessoal usado para confirmar paciente.

Tempo da equipe

5h → 2min

redução de 99% no esforço humano.

Implantação

24h

do diagnóstico ao primeiro disparo oficial Meta.

Bônus em produção

Avaliação Google automatizada pós-consulta

Paciente confirmado e atendido recebe a mensagem de avaliação na mesma conversa do WhatsApp, 24-48h depois. 121 confirmados em ciclo, processo 100% automático, link Google direto.

WhatsApp Cloud API Importação inteligente PDF Avaliação Google automática Painel realtime <500ms

N

Clínica Noova

Florianópolis · oncologia & ginecologia · 6.486 pacientes · 24.146 agendamentos

Mesma plataforma, integração diferente. ClaraMED conecta direto na API Gemed.

A Noova usa o sistema Gemed e tem volume alto de pacientes oncológicos. Para a ClaraMED, isso é só uma porta de entrada diferente. O painel, a confirmação e os relatórios são os mesmos, com isolamento total entre clínicas (RLS por company_id).

Pacientes

6.486

Agendamentos

24.146

Profissionais

61

API Gemed direta Multi-tenant isolado Mesmo painel, mesma UX

Por que importa

Sua clínica tem o sistema que tem. A ClaraMED se adapta.

Hoje rodam três entradas de dados em paralelo: API Gemed (Noova), importação de PDF G255 (Oftalmoclin) e API Feegow (Vidalia). Ninguém troca de software para usar a ClaraMED.

3 portas, 1 plataforma

A virada

Mudou de parafuso para tecla? Ou para automação de verdade?

Comparativo direto do dia a dia da clínica. Cada linha é um processo concreto, vivido e medido nas operações da Vidalia, Oftalmoclin e Noova.

Processo

Antes (manual)

Com ClaraMED

Confirmação de paciente do dia

3 secretárias · 80-90 msgs · 2-3h por dia · número pessoal sob risco de bloqueio

15 min · Cloud API oficial · 0 bloqueio · taxa de confirmação maior

Agenda diária do médico

PDF montado individual · ~1h por dia · erro de digitação · médico esperando o WhatsApp

5 min · disparo automático · PDF organizado por horário, paciente e convênio

Disparo de 100 mensagens

5h · número pessoal · 5 bloqueios em 15 dias · paciente pulado

<2 min · canal oficial Meta · 0 bloqueio desde a migração · log granular

Pedido de avaliação no Google

Não pedia · ou secretária pedia em conversa nova, perdia contexto

Disparo automático 24-48h depois · mesma conversa do WhatsApp · zero esforço

Stories do médico do dia

Equipe pegava foto, frase, montava arte, postava manual. Ou não postava.

Sistema lê a agenda, monta e publica sozinho. 50+ médicos cobertos.

Importação da agenda

Digitação manual · cópia do sistema antigo · troca de software impraticável

PDF lido em segundos · API Gemed/Feegow plugada · multi-tenant

Conciliação da produção médica

Médico não sabe quanto vai faturar nos próximos 90 dias. Glosa some.

Painel concilia produção, extrato, divergência. Decisão com número, não palpite.

Mostrado no palco

Esses cases foram apresentados em eventos médicos reais.

A tese da ClaraMED é defendida no palco, com os números abertos. Não é teoria, é o que rodou em clínica.

Summit Saúde · Dia 1

"Automação em clínicas"

Marcus Simas defende a tese: antes da IA de atendimento, organizar a casa. Apresenta os 44h economizadas e o caso de Stories automáticos com 50 médicos.

Mais de 50 mil usuários acompanharam o conteúdo do evento.

ACM · Associação Catarinense de Medicina

Validação automática de CRM

Médico vira associado em minutos. Antes era um processo de dias com checagem manual no CRM. Mostra que a ClaraMED não fala só com clínica, fala com a própria associação médica.

Projeto ACM Up to Date · ciência acadêmica + rede médica.

Reune Tech

Escala em conteúdo médico

100+ embaixadores recebendo card personalizado por WhatsApp em menos de 1 minuto. Relatório diário automático de mais de 150 milhões de visualizações em anúncios.

Mesma fundação técnica que sustenta as clínicas.

A IA não vai substituir a sua secretária. Vai substituir o cansaço, a repetição e o erro humano. A clínica que arruma a casa primeiro é a que tira proveito.

Marcus Simas · idealizador da ClaraMED · Summit Saúde

Como entra na sua clínica

Três passos. Sem trocar de software.

01

Diagnóstico de processos

Mapeamos onde a equipe está presa em copiar e colar. Confirmação, agenda, glosa, conciliação, conteúdo. Saída do diagnóstico: lista priorizada por horas economizadas e risco eliminado.

02

Integração com o que você já tem

Plugamos no seu sistema atual: Gemed, Feegow ou só PDF mesmo. WhatsApp Cloud API oficial sai do seu nome de empresa. Em 24-72h o painel está populado e disparando.

03

Operação acompanhada

Painel realtime, relatório semanal direto no WhatsApp do gestor, e suporte para evoluir o que entra na esteira: avaliação Google, Stories automáticos, conciliação financeira do médico.

A clínica preparada para a inteligência artificial começa pela gestão.

Resultados mensuráveis em três clínicas reais.

Três secretárias, 90 mensagens manuais por dia, 44 horas no mês perdidas em copiar e colar.

5 bloqueios em 15 dias. Resolvido em 24 horas com 100 confirmações em menos de 2 minutos.

Mesma plataforma, integração diferente. ClaraMED conecta direto na API Gemed.

Sua clínica tem o sistema que tem. A ClaraMED se adapta.

Seis pilares já resolvidos. Sem promessa.

Confirmação automática WhatsApp

Agenda médica inteligente

Avaliação Google pós-consulta

Importação inteligente de PDF

Conciliação financeira do médico

Publicação automática nas redes